A NR-5 estabelece, para fins de composição da CIPA, que é necessário ter representantes dos empregados, através de processo eleitoral. 

  Que deve ser atendido, em conformidade desde o item 5.30 ao 5.45, da norma. 

  O item 5.40 identifica que a votação deve ser realizada por escrutínio secreto, o qual desde julho/2011 é permitida o uso por meios eletrônicos, de forma facultativa. 

  A maneira de garantir o escrutínio secreto por meio eletrônico, via desktop, notebook, tablete, aparelho de celular somente por meio software estruturado com workflow automático.

  Em tempos de pandemia, inclusive para empresas com trabalho em home ou híbrido é uma excelente alternativa.

  O processo de eleição eletrônica permite:

• cadastro da empresa com número de empregados, por estabelecimento, para dimensionamento automático do número de titulares e suplentes;
• cadastro de todos empregados por estabelecimento, podendo usar CPF ou data de nascimento, a fim de autorizar acesso link;
• lançamento do edital de convocação;
• gera prazos das etapas de eleição;
• inscrição de candidatos;
• efetivação dos inscritos com foto (opcional), facilitar votação;
• abertura e encerramento automático da votação;
• controle simultâneo do número de votantes, informando em tempo real se a participação mínima exigida já foi atingida;
• nova votação, em 10 dias, caso o número mínimo não tenha atingido;
• relatório de votação, pelo mais votado, com critério de desempate automático pela data admissão;
• emissão de ata de eleição.

  O processo online contribui de forma expressiva para otimização de tempo da Comissão Eleitoral, não sendo necessário disponibilidade para inscrição, impressão, recorte células, acompanhamento de votação e registro (coleta assinatura). Enfim, a Comissão Eleitoral fica apenas sendo informada do andamento, que traz maior segurança, flexibilidade, agilidade, credibilidade e sem contar que o meio ambiente agradece. 

  Eleição de CIPA no digital é uma solução que pode estar ao alcance de todos os empregados ativos. Para as empresas são uma excelente ferramenta tecnológica, segura para atender a Legislação, dando o primeiro passo para início ou continuidade da formação da CIPA.